Сколько стоит подбор персонала: агентство, сервис или сделать самому

Когда считаешь стоимость найма, ценник агентства видно сразу, а вот цену «сделаю сам» — нет, потому что она спрятана в твоём времени и в потерях от пустующей вакансии. Разложим все три варианта честно.

Вариант 1. Сделать самому — «бесплатно», которое дороже всего

Прямых трат почти нет — только доступ к hh. Но реальная стоимость складывается из другого:

• Твоё время: ~40 часов на вакансию (разбор откликов, созвоны, собеседования). Посчитай по стоимости своего часа — выйдет внушительно.
• Простой вакансии: пока место пустует, ты теряешь выручку или перегружаешь команду. По менеджеру это легко десятки тысяч в неделю.
• Цена ошибки: нанял не того — плати зарплату, выходное, и нанимай заново.

Поэтому «сам» — это не бесплатно. Это 21–30 дней и десятки часов, которые ты не вложил в бизнес.

Вариант 2. Кадровое агентство — дорого и не всегда быстро

Агентство снимает с тебя рутину, но берёт за это 100–150 тыс. ₽ за вакансию (часто процент от годового оклада). За эти деньги ты получаешь несколько кандидатов и зависимость от занятости конкретного рекрутёра. Для регулярного найма десятков вакансий в год это неподъёмная математика.

Вариант 3. Сервис — рутина уходит, цена падает в разы

Третий путь — автоматизировать самый муторный этап (разбор откликов и первичные интервью) и оставить себе только финальное решение. Здесь экономика другая: интервью стоит ~80–100 ₽, а средняя закрытая вакансия выходит в районе 5–7 тыс. ₽ — против 100–150 тыс. у агентства. Время собственника на вакансию падает с ~40 часов до ~4.

Сравнение в одной таблице

• Сам: прямых трат ~0, но 40 часов времени + простой + риск ошибки. Срок 21–30 дней.
• Агентство: 100–150 тыс. ₽ за вакансию. Срок — как повезёт с рекрутёром.
• Сервис (GetProfi): ~5–7 тыс. ₽ за вакансию, ~4 часа твоего времени. Финалисты за 3–7 дней.

Где на самом деле дешевле

Если у тебя один найм в год — можно и помучиться самому. Если найм регулярный, вакансий много и каждая горит — дешевле всего по совокупности денег и времени выходит сервис. Ты платишь в разы меньше агентства, не тратишь свои 40 часов и не теряешь выручку на простое. И главное — финальный выбор остаётся за тобой. Как это устроено по шагам — альтернатива кадровому агентству.

«Сделаю сам» — самая дорогая строчка в бюджете найма. Просто она не выписана отдельным счётом.